Protokollführung 2 - Fortgeschritten

Das Seminar 2 geht im Anschluss an das Seminar 1 ein auf die grundlegenden Handlungskompe­tenzen mit den notwendigen Fach-, Sozial-, Selbst- sowie Methodenkompetenzen und Arbeitssituationen der Protokollführer:innen sowie Generalsekretär:innen und Schriftführer:innen entsprechenden Funktionen von

• Gemeinde-, Bezirks-, Kantonsverwaltungen
• Kirchgemeinde und andere öffentlich-rechtlichen Einrichtungen
• Klein-, Mittel- und Grossunternehmungen und Organisationen

bei der Protokollaufnahme, -erstellung und -verteilung sowie der archivarischen und dokumentarischen sowie digitalen Arbeiten

Wie löst man heikle Protokollpunkte und -phasen?

• Zusammenarbeit zwischen Sitzungsleitung und Protokollführung
• Umgang mit heiklen Themen und Personen

Was darf oder muss von schwierigen Protokollphasen ins Protokoll gelangen?

• «Der Protokoll-Knigge»: Von Dos und Dont’s bei der Protokollführung
• Verhalten und Verhältnisse während der Protokollaufnahme
• Information und Argumentation in Protokollen

Wie erfolgt die Informationsweitergabe?

• Umgang mit Informationen intern und extern, Kostenaspekte
• Weitergabe von Informationen extern und Kommunikation mit den Massenmedien und über SoMe

Was kann moderne Protokollführung zur effizienten Information und Kommunikation beitragen?

• Von den gesetzlichen Grundlagen zum effizienten Umgang mit Information und Kommunikation
• Wirksame Archivarbeit für agile Organisationen

Die Teilnehmenden sollen künftig Protokolle und Dokumente von Sitzungen, Besprechungen, Verhandlungen, Versammlungen und Konferenzen sowie Kolloquien fachlich, methodisch, arbeitstechnisch, sprachlich und effizient erstellen.

• Geschäfte einwandfrei und für alle Beteiligten proaktiv ins Protokoll aufnehmen
• heikle Verhandlungsphasen korrekt ins Protokoll übertragen,
• die interne und extern notwendige Informationsweitergabe korrekt und effizient gestalten 
• die Archivarbeiten (Dokumenteneingang, -Aufbewahrung, -Herausgabe und ‑Vernichtung rechtlich einwandfrei organisieren

Alle, die bei beruflichen, politischen, freizeitlichen Einsätzen Protokolle und Dokumente erstellen müssen. Angehende Protokollführer:innen in Funktionen wie Geschäftsleitungs-, General-, Verwaltungsratssekretär:innen sowie Betriebsschriftführende.

• Austausch
• Einzelarbeiten
• Fälle
• Gruppenarbeiten
• Theoretische Inputs
• Übungen
• Vermittlung von Praxiswissen