Payroll Manager:in edupool.ch

in Kooperation mit WKS KV Bildung - Duchführung garantiert!

Der Lehrgang «Payroll Manager/-in edupool.ch» vermittelt das erforderliche Fachwissen für Personen, welche sich mit Fragen der Lohnadministration bzw. der Lohnbuchhaltung beschäftigen.

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Lohnend wenn’s um Lohn geht! Diese zweistufig aufgebaute Weiterbildung vermittelt Ihnen in der ersten Phase solide Grundlagen für die Tätigkeit als Payroll Manager/-in edupool.ch. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von Lohnabrechnungen unter Einbezug des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts. Der Einblick in Lohnbuchhaltung und Lohnpolitik ergänzt dieses Basiswissen.

Der Lehrgang wird in Zusammenarbeit mit unserem Bildungspartner WKS KV Bildung angeboten.

Das erworbene Wissen bildet eine solide Grundlage für die Abwicklung des Payroll Prozesses und fördert besonders folgende Kompetenzen:

Anwenden der Grundlagen im Sozialversicherungsbereich im Zusammenhang mit Lohnabrechnungen, Bestimmen der Anspruchsberechtigten sowie der Leistungen der jeweiligen Versicherung und Anwenden der Beitragssätze
Erstellen von Lohnabrechnungen unter Einhaltung der formalen Richtlinien und Übertragen der Daten in den Lohnausweis
Anwenden der lohnrelevanten Bestimmungen des Arbeitsrechts
Kontieren auf- und abbauender Lohnarten, Anwenden der korrekten Verbuchung des Personalaufwands, Erstellen des korrekten Übertrags von der Lohnbuchhaltung in die Finanzbuchhaltung
Erklären der Anforderungen an ein modernes Gehaltsmanagement und Erläutern der Erwartungen der Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden an den Lohn
Beschreiben der wesentlichen Vor- und Nachteile eines Outsourcings

Der Zertifikatslehrgang richtet sich an Mitarbeitende mit Verantwortung in der Personalabteilung oder im Sozialversicherungsbereich in der Buchhaltung, Lohnadministration im Treuhand-Sektor sowie an Wiedereinsteiger/-innen in den HR-Payroll Bereich.

Eidg. Fähigkeitszeugnis oder Maturität sowie 2 Jahre allgemeine Berufspraxis im kaufmännischen Umfeld nach Abschluss der Ausbildung in Vollzeit oder vollzeitäquivalent

Interessierten, die die obengenannten Abschlüsse nicht vorweisen können, kann die Zulassung «sur dossier» gewährt werden, wenn sie mind. 4 Jahre allgemeine Berufserfahrung aufweisen.

Auf der Website von edupool.ch finden Sie verschiedene Selbsteinstufungstests.

LERNINHALTE

Lohnabrechnungen
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
Lohnbuchhaltung
Lohnpolitik

METHODIK

Inputreferate
Fallbeispiele
Selbststudium
Alle Unterlagen werden am ersten Kurstag abgegeben

Vergütungsmanagement und Organisation

Die Teilnehmenden erklären die Erwartungen und Einflüsse auf den Lohn sowie die verschiedenen Lohnformen und ihre Einsatzmöglichkeiten. Sie erklären die Anforderungen an ein modernes Gehaltsmanagement und identifizieren Lohndiskriminierung.

Erwartungen der Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden an den Lohn
Interne/externe Einflüsse auf den Lohn
Lohngleichheit, Lohnvergleichsmöglichkeiten
Anforderungen an ein modernes Gehaltssystem
Lohnformen
Prozesse im HRM mit Fokus auf PayrollOrganisation und Schnittstellen

Lohnabrechnungen

Die Teilnehmenden erstellen korrekte Lohnabrechnungen (Monatslohn und Stundenlohn) unter Einhaltung der formalen Richtlinien

Der formalrechtliche Aufbau einer Lohnabrechnung
Die Monatslohnabrechnung
Die Stundenlohnabrechnung
Umwandlung Jahreslohn zum Monatslohn zum Stundenlohn bzw. Stundenlohn zum Monatslohn zum Jahreslohn
Leistungen Dritter/Taggeldabrechnungen/Nettoausgleich
Pro Rata Abrechnungen
Verschiedene Lohnbestandteile: Naturallohn/Fringe Benefits/Aktien/Optionen
Anwendung Zulagen
Saldiführung der Ferien-, Kranken- und Unfalltage/Präsenz/Absenz
Ausnahmesituationen am Arbeitsplatz

Steuern im Lohnbereich

Die Teilnehmenden erstellen einen korrekten Lohnausweis. Sie wenden die Grundprinzipien bei den Quellensteuern sowie der Besteuerung von Grenzgängern an.

Lohnausweis
Geschäftsfahrzeuge
Weiterbildungsbeiträge
Spesen
Quellensteuer
Grenzgänger

Sozialversicherungen im Lohnbereich

Die Teilnehmenden wenden die Grundlagen im Sozialversicherungsbereich im Zusammenhang mit Lohnabrechnungen fehlerfrei an. Sie bestimmen die Anspruchsberechtigten, identifizieren den massgeblichen Lohn sowie die Leistungen der jeweiligen Versicherung und wenden die Beitragssätze korrekt an.

Beginn und Ende der AHV-Beitragspflicht
Lohnrelevante Sozialversicherungen und deren Abzüge (AHV/IV/EO/UV/BVG/FAK)
AHV-pflicht der Lohnarten / massgebender Lohn
Leistungen der Sozialversicherungen: Taggeldleistungen, Berechnungsregeln (EO inkl. Mutterschafts-, Vaterschafts-, Betreuungsentschädigung/UVG/AVIG/ KTG)
Pensionskasse / BVG
Deklarationen gemäss (AHVG/IVG/EOG/AVIG/UVG/BVG)
Familienzulagen (Bundesgesetz und kantonale Differenzen)
Längere Abwesenheiten vom Arbeitsplatz wie z. B. unbezahlter Urlaub, längere Betreuung von Familienangehörigen, längerfristige Arbeitsunfähigkeit infolge Unfall, Krankheit, Schwangerschaft und Mutterschaft, Vaterschaftsurlaub, Betreuungsurlaub (Aufzählung nicht abschliessend)
Ausnahmesituationen am Arbeitsplatz (Invalidität infolge Unfall oder Krankheit, Tod eines MA, geringfügige Löhne usw.)
Arbeitslosigkeit/Kurzarbeits-/Schlechtwetterentschädigung/Zwischenverdienst
Jahresanfangsprozesse
SV-Unterstellung Grenzgänger

Recht im Lohnbereich

Die Teilnehmenden wenden die lohnrelevanten Bestimmungen des Arbeitsrechts und weiteren rechtlichen Grundlagen in Bezug auf Payroll-Aufgaben korrekt an.

Rechtsquellen (OR, ArG, BGE, interne Weisungen und Reglemente)
Verträge: EAV/GAV/NAV
Ausrichtung des Lohns
Lohnzahlungspflicht/Arbeitspflicht
Lohnfortzahlungspflicht bei Verhinderung der Arbeitnehmenden
Lohnfortzahlungspflicht bei Freizeit, Ferien, Urlaub für Jugendarbeit, Mutter- und Vaterschaftsurlaub, Betreuung von Angehörigen
Beendigung Arbeitsverhältnis
Lohnrückbehalt und Lohnsicherung, Abtretung und Verpfändung, Kaution
Auslagenersatz (Spesen)
Monatslohn/Gratifikation/variable Lohnbestandteile (Unterschied, Anspruch)
Sorgfalts- Treue- und Rechenschaftspflicht
Überstunden/Überzeit (OR und ArG)
Arbeits- und Ruhezeiten (ArG)/Nacht- und Sonntagsarbeit, Sonderschutzbestimmungen
Haftung des/der Arbeitnehmenden
Ferien (Abgeltung und Kürzung)
Feiertage/Bezahlte Absenzen
DSG Schützenswerte Daten
GlG – Lohngleichheit – Diskriminierung

Lohnbuchhaltung / Internes Kontrollsystem IKS

Die Teilnehmenden pflegen die korrekten AHV- und NBUV-Pflichtigkeiten, kennen mögliche IKS, verwenden eine firmenübliche Kontoführung der Lohnarten und sind in der Lage, die FIBU-Belege korrekt aufzubereiten.

Personalkosten
Verbuchung verschiedener Lohnarten nach Vorlagen (Swissdec)
Abstimmung FIBU/Lohnbuchhaltung
Jahresanfangsprozess/Jahresendverarbeitung
Beschäftigungsstatistiken & Lohnstrukturerhebungen (LSE, BFS, SV)
Internes Kontrollsystem IKS/Revision

Am Ende der Ausbildung erhalten die Teilnehmenden das Attest Payroll Manager/in.

Für die Durchführung der externen Prüfung ist edupool.ch zuständig, ein Zusammenschluss von rund 50 kaufmännischen Weiterbildungszentren unter einem Dach. Zur Edupool-Prüfung wird zugelassen, wer mindestens 80 % Unterrichtspräsenz nachweist. Die detaillierte Prüfungsordnung ist auf www.edupool.ch einsehbar.

Die erfolgreichen Absolventinnen und Absolventen erhalten das schweizweit anerkannte und vom Kaufmännischen Verband Schweiz mitunterzeichnete Zertifikat bzw. Diplom Payroll Manager/-in edupool.ch (Zertifikat).

DAUER

Der Lehrgang umfasst 56 Lektionen und findet gemäss Stundenplan jeweils Montagabend und an einzelnen Samstagvormittagen statt.

KOSTEN

Kosten Lehrgang total CHF 1600.-
WST-Lernbox CHF 395.– mit Lehrmitteln und weiteren Dienstleistungen wird separat verrechnet
Prüfungsgebühren CHF 500.- werden von edupool.ch erhoben

SUBJEKTFINANZIERUNG

Nur bei Antritt an eidg. Berufsprüfung haben Teilnehmende Anspruch auf die Subventionierung. Wer die eidg. Berufsprüfung «HR-Fachfrau/HR-Fachmann» ablegt, kann diesen Bildungsgang somit bei der Subventionierung anrechnen lassen. Die Subventionierung muss von der/dem Teilnehmenden beim SBFI beantragt werden. Im Preis enthalten sind Kosten für Lehrmittel und interne Prüfungen. Nicht enthalten sind externe Prüfungskosten.