Einführung, Definitionen, Projekt‐ und Managementbegriff
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Die Teilnehmenden kennen die wichtigsten Begriffe rund um das Projektmanagement, können diese zuordnen und kennen die Einsatzgebiete.
- Begriffsdefinitionen im Zusammenhang mit dem Projektmanagement kennen und verste- hen
- Projektbegriff und Projektmanagement sowie Managementbegriff kennen, verstehen und erläutern
- Was ist ein Projekt? Beurteilen, ob es sich um ein Projekt im Sinne des Projektmanagements handelt oder um einen Auftrag
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| Erfolgsfaktoren im Projektmanagement |
Die Teilnehmenden sind in der Lage, die Projekterfolgsfaktoren zu benennen und deren Umsetzung im Projektprozess zu berücksichtigen.
- Erfolgs‐ und Misserfolgsfaktoren kennen und für ihr Vorhaben geeignete Massnahme ableiten und umsetzen
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| Projektphasenmodelle und Problemlösungszyklus |
Die Teilnehmenden kennen Phasen eines Projektes, sind in der Lage, dieses auf ihr Vorhaben anzupassen. Sie kennen den Problemlösungszyklus und können diesen anwenden.
- 5‐stufiges Phasenmodell kennen und auf Vorhaben anpassen
- Problemlösungszyklus kennen und anwenden
- Aufgabe eines Meilensteins kennen und passende Meilensteine für Projekte definieren
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| Projektinitialisierung |
Die Teilnehmenden verstehen, dass im Rahmen der Projektinitialisierung das Projekt vorbe- reitet wird und welche Dokumentation dabei erarbeitet wird.
- Einsatz und Nutzen von Projektzielen erklären und definieren
- Wesentliche Schritte und Ergebnisse für den Projektstart definieren und umsetzen
- Kickoff vorbereiten und durchführen
- Projektantrag und Projektauftrag unterscheiden und erstellen
- Projektanforderungen und –ziele aufnehmen, ausformulieren und adressatengerecht aufbereiten
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| Projektplanung |
Die Teilnehmenden kennen die wesentlichen Elemente der Projektplanung und können diese anwenden.
- Projektstrukturplan erstellen und Arbeitspakete schnüren
- Leistungsumfang und Lieferobjekte definieren
- Zeitplan, Balkendiagramm (Gantt‐Diagramm) erstellen
- Ressourcenplanung vornehmen
- Projekt budgetieren, Kostenschätzungen, Reserven erstellen
- Terminplanung erstellen
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| Projektorganisation |
Die Teilnehmenden kennen die wichtigsten Formen der Projektorganisation und können die Vor‐ und Nachteile aufzeigen.
- Reine Projektorganisation, Stablinienorganisation, Matrixorganisation kennen
- Organigramm lesen können
- Sinnvolle Projektorganisation aufzeigen
- Rollenbeschreibungen erstellen
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| Methoden, Techniken im Projekt |
Die Teilnehmenden verfügen über das erforderliche Wissen im Bereich Methoden und Techniken und haben die Fähigkeit, dieses anzuwenden.
- Kreativitätstechniken (Brainstorming, Mindmapping)
- Zielbildungsprozess
- Bewertungstechniken (Nutzwertanalyse, Kosten‐Nutzen‐Analyse, Machbarkeitsstudie)
- Qualitätssicherungsmassnahmen
- Kennenlernen eines einfachen Projektmanagements-Tools
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| Stakeholdermanagement |
Die Teilnehmenden kennen die Anspruchsgruppen ihres Projektes und können diese adressa- tengerecht mit Informationen versorgen.
- Erwartungen der Anspruchsgruppen aufnehmen und Massnahmen ableiten und informie- ren
- Besprechungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten, Sitzungsmanagement
- Präsentationen vorbereiten und halten
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| Risikomanagement |
Die Teilnehmenden können für das Projekt entsprechende Risiken und Chancen zusammen- stellen, mit Massnahmen zur Verhinderung/Minimierung von Risiken zum Projekterfolg beitragen.
- Instrumente zur Erkennung, Bewertung, Darstellung und Überwachung von Risiken ken-nen und einsetzen
- Massnahmen erarbeiten und den entsprechenden Anspruchsgruppen zuordnen
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| Beschaffung und Verträge |
Die Teilnehmenden kennen die wesentlichen Vertragsarten und wissen, wie eine Beschaffung abläuft.
- Ausschreibungsverfahren kennen und anwenden
- Beschaffungspraktiken kennen
- Verträge (OR) / rechtliche Aspekte
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| Berichtswesen und Dokumentation |
Die Teilnehmenden kennen die Elemente und das Vorgehen im Rahmen des Projektberichtswesens und der Projektdokumentation.
- Controlling‐Prozess kennen und in einfacheren Fällen anwenden
- Projektdokumentation erstellen
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| Projektabschluss |
Die Teilnehmenden können auf der Basis der Projektergebnisse beurteilen, ob ein Projekt abgeschlossen werden kann und wissen welche Elemente ein Abschlussbericht beinhaltet.
- Zielerreichung überprüfen
- Projektabschlussbericht erstellen
- Auflösung der Projektorganisation, Abschlussevent organisieren
- Lessons learned aus dem Projekt festhalten
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